Online afspraken plannen scheelt je een hoop tijd

Hoe lang ben jij bezig met het plannen van een afspraak?
Mail jij ook vaak over en weer voordat er een afspraak tot stand komt?

Natuurlijk is het mooiste scenario dat je iemand telefonisch spreekt en direct samen een datum en tijdstip afspreekt voor een afspraak. Maar zo werkt het niet altijd.

Het komt in de praktijk regelmatig voor dat mensen bijvoorbeeld strategiegesprekken, coachcalls of informatiegesprekken aanbieden. Denk jij dat ze allemaal continu aan het mailen zijn over afspraken? Soms komt een afspraak natuurlijk wel op die manier tot stand, maar je kunt hiervoor natuurlijk veel beter een online systeem inzetten. Een systeem waardoor degene met wie jij een afspraak wenst direct in jouw agenda een datum en tijdstip kan plannen.

Welke systemen kun je hiervoor inzetten?

Er zijn diverse systemen die je kunt inzetten om sneller afspraken te plannen.
Enkele bekenden voorbeelden zijn:

TimeTrade – http://www.timetrade.com/

TimeTrade is een Engelstalig systeem.
Je kunt starten met een proefaccount en na 15 dagen kun je upgraden naar een betaald account à 49 dollar per jaar (Individual Edition). Je kunt TimeTrade koppelen aan je persoonlijke Outlook, iCal of Google-kalenders. En je kunt ook reminders versturen zodat afspraken minder snel worden vergeten.

SuperSaas – https://www.supersaas.nl/

SuperSaas is een Nederlandstalig systeem met veel uitbreidingsmogelijkheden.
Afhankelijk van je wensen en eisen kun je een gratis account gebruiken. Het goedkoopste pakket is 6 euro per maand. De actuele prijzen vind je hier: https://www.supersaas.nl/info/prijzen
Bij een betaald abonnement kun je SuperSaas koppelen aan je persoonlijke Outlook, iCal of Google-kalenders. Ook hier kun je weer reminders versturen.

YouCanBook.Me – https://youcanbook.me/

YouCanBook.Me is een Engelstalig systeem.
Afhankelijk van je wensen en eisen kun je ook dit systeem gratis gebruiken. Een betaald abonnement kost 9 euro per maand. Je krijgt dan extra functionaliteiten zoals het versturen van reminders, het werken met teams, powered for free branding wordt niet getoond. Dit systeem is te koppelen met Google, iCloud en Microsoft (bèta) kalenders.

Calendly – https://calendly.com/

Calendly is een Engelstalig systeem.
Ook dit systeem is, afhankelijk van je wensen en eisen, gratis te gebruiken. Het goedkoopste abonnement kost 8 dollar per maand. De actuele prijzen vind je terug op https://calendly.com/pages/pricing
Het systeem is te koppelen met Google, Office 365, Outlook en iCloud kalenders. Je kunt wederom reminders versturen naar je klanten.

Voordelen van het inzetten van een online systeem

Door het inzetten van één van bovenstaande systemen:

  • Kan de klant zelf een afspraak met jou maken op elk gewenst moment
  • Kan de klant in één oogopslag zien wanneer jij beschikbaar bent
  • Kan de klant makkelijk zelf een afspraak annuleren of verzetten
  • Zijn zowel de klant als jij weinig tijd kwijt aan het plannen van een afspraak
  • Kan de klant zelf de afspraak annuleren of verzetten via de link in de bevestigingsmail. De oude afspraak verdwijnt uit je agenda, de nieuwe afspraak verschijnt en je ontvangt een nieuwe bevestigingsmail.

Hoe werkt het systeem?

Elk van deze systemen werkt natuurlijk iets anders. Maar feitelijk komt het allemaal op hetzelfde neer:

  • Je maakt een agenda aan in het desbetreffende systeem bijvoorbeeld TimeTrade
  • Je koppelt jouw eigen Google, Outlook, Ical of Microsoft agenda
  • Je geeft in jouw eigen agenda de beschikbare momenten aan
  • Je genereert een link van de agenda in het betreffende systeem
  • Deze link gebruik je in de communicatie naar je potentiële klanten
  • Je klanten zien direct de beschikbaarheid en kunnen een afspraak plannen
  • De afspraak verschijnt direct in jouw eigen agenda
  • Er worden bevestigings- en herinneringsmails verstuurd op de momenten die jij hebt ingesteld.

Kortom: het werken met een online afsprakensysteem kan je een hele hoop tijd besparen.

Laat jij je afspraken al online plannen?
En welk systeem gebruik je daarvoor?
Laat het mij weten in een reactie.

OOK INTERESSANT OM TE LEZEN:

Effectief Communiceren en Paardensport

Wat hebben Effectief Communiceren en Paardensport met elkaar gemeen? Sinds 2016 ben ik vrijwillig Business Coach voor Qredits Microfinanciering Nederland en coach ondernemers die een financiering hebben bij Qredits in het ondernemerschap....

Lees meer

Je website verkeer eenvoudig verhogen?

Je website verkeer eenvoudig verhogen? Heb jij een website met winstoogmerk dan weet je hoe belangrijk je inkomende verkeer op je website is. Je leest steeds vaker artikelen hoe je eenvoudig meer verkeer kunt krijgen richting je website, maar is het...

Lees meer
Kim Minten on EmailKim Minten on FacebookKim Minten on Linkedin
Kim Minten
Ondernemer sinds 2014. Ik ben destijds begonnen als virtueel assistent en hielp ondernemers bij hun online marketing, webinars en het maken van online trainingen. Daarnaast heb ik een online database opgebouwd met handige Nederlandstalige tutorials en diverse tools. Inmiddels zijn er meer dan 170 video’s beschikbaar. Op dit moment ben ik in opleiding voor virtueel manager. In deze rol ondersteun ik ondernemers op strategisch niveau en stuur ik, daar waar nodig, teams aan.

Pin It on Pinterest

Share This